Die elf städtischen Kitas sind schon länger auf dem Portal „Quellen-Kids-online“ zu finden. Eine Anmeldung für diese Einrichtungen findet seit rund einem Jahr online statt und hat durchweg positive Resonanzen ergeben. Nun ziehen auch die freien und konfessionellen Träger nach. Ab sofort können Eltern sich für alle Kitas in Bad Vilbel ausschließlich digital über dieses Portal anmelden. Damit fallen verschiedene Anmeldewege und Dopplungen weg.
„Wir freuen uns sehr, dass die Bad Vilbeler Eltern nun alle 22 Kinderbetreuungseinrichtungen in unserer Stadt über das digitale Anmeldeportal auswählen können. Wir schaffen damit eine erhebliche Entlastung für die Eltern, die ab sofort online ihre Anmeldungen für alle Kitas angeben, eine Priorität erstellen und natürlich auch leichter Daten ändern können. Für alle Beteiligten ergeben sich mit diesem Schritt Synergien und Vereinfachungen im Prozess“, erklärt hierzu Sozialdezernentin Ricarda Müller-Grimm, die sich besonders bei den Verantwortlichen im städtischen Kita-Büro sowie bei den freien und konfessionellen Trägern für die Arbeit bedankt.
Da nun alle 22 Einrichtungen in Bad Vilbel auf dem Portal „Quellen-Kids-online“ zu finden sind, ist es für die Eltern möglich, sich anhand der Konzeptionen oder anderer Merkmale eine Prioritätenliste zu erstellen und entsprechende Anmeldungen für die Kinder vorzunehmen. Auch für die konfessionellen und freien Träger sowie für die Stadt bedeutet dies eine deutlich bessere Übersichtlichkeit und schnellere Darstellungen von etwaigen Wartelisten. „Wir werden sicher bei den ersten Vergabeprozessen noch schauen müssen, wie sich das in der Realität ab- und einspielt, aber grundsätzlich ist es uns durch diese Vernetzung möglich, schneller festzustellen, welche Kinder wo ein Angebot erhalten und welche Kinder möglicherweise auf einer Warteliste stehen“, erläutert hierzu Carolin Hartmann, Fachdienstleiterin „Kinder in Tagesbetreuung“ (Kita-Büro).
Der Vorteil für Eltern und Träger ist, dass ab sofort keine unterschiedlichen Anmeldewege mehr notwendig sind und dadurch auch keine doppelt unterschriebenen Verträge bei unterschiedlichen Trägern und dadurch bedingte nachträgliche Absagen bei anderen Trägern erfolgen. „Das System erfasst Angebote und Zusagen, womit für die Eltern und auch die Träger ersichtlich ist, welches Kind, wo einen Platz erhalten hat“, ergänzt Hartmann.
Für Ricarda Müller-Grimm ist die Bereitstellung aller Träger auf dem Portal ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung in diesem Bereich. „Fortan werden wir auch schnellere Kommunikations- und Interaktionswege haben. E-Mails oder Briefe, aber auch Telefonate vor Zusagen, nach Absagen oder für dergleichen mehr fallen weg, denn über das Portal können alle Beteiligten unkompliziert und auf direktem Wege miteinander interagieren und kommunizieren“, so Müller-Grimm.
Wichtig für alle Eltern, die bei den freien oder konfessionellen Trägern bislang noch die nun alten Anmeldewege vorgenommen haben, ist, dass sie nun von diesen Trägern darüber informiert werden, dass sie ihre Anmeldungen ab sofort nur noch über das Portal „Quellen-Kids-online“ vornehmen können und die bereits getätigten Anmeldungen in diesem System neu anlegen müssen. Wer bereits im System registriert ist, um sich für städtische Kitas anzumelden, kann diese Anmeldungen nun einfach um die bei freien und konfessionellen Trägern ergänzen.
Zum Portal „Quellen-Kids-online“ geht es hier: https://www.webkita2.de/bad-vilbel/start.
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